Każdy pracodawca powinien zapewnić pracownikom odpowiednie warunki w miejscu zatrudnienia. Dotyczy to zarówno wymaganego przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, jak i podjęcia takich działań, które wpłyną na komfort wykonywanych zadań. Dzięki temu osoba zatrudniona będzie mogła efektywniej zaangażować się w realizację obowiązków, zamiast bezproduktywnie rozpraszać swoją uwagę czynnikami, które zbytecznie utrudniają pracę. Na poczucie komfortu w przypadku pracownika biurowego istotny wpływ będzie miała klasa użytkowanego sprzętu komputerowego, z kolei dla innych zatrudnionych może to być nienormowany czas pracy. Ważne jest również zapewnienie należytych warunków sanitarnych i zaplecza socjalnego wyposażonego w niezbędny sprzęt, jak choćby profesjonalne meble metalowe. Meble-promag.pl proponują bogatą ofertę tego rodzaju produktów.
Obowiązek zagwarantowania przez pracodawcę pomieszczenia socjalnego dla pracowników wynika z ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Stosowne regulacje prawne nakazują, aby pomieszczenie wraz z wyposażeniem, jak również znajdujące się w nich urządzenia sanitarne były dostosowane do liczby zatrudnionych osób, specyfiki miejsca pracy oraz także mogących się tam pojawić zagrożeń. Niezbędne elementy, jakie powinien posiadać pokój socjalny to: urządzenia sanitarno-higieniczne i środki higieny osobistej, apteczka, stół z krzesłami oraz szafki pracownicze. Te ostatnie umożliwiają bezpieczne przechowywanie przez pracowników ubrań i innych prywatnych przedmiotów w czasie godzin pracy.