Jako właściciel firmy, prawdopodobnie spędzasz sporo czasu, aby upewnić się, że Twoja firma działa sprawnie.
Ale czy wiesz, ile czasu poświęca się na zasoby ludzkie?
Nie jest zaskoczeniem, że zadania związane z kadrami i płacami mogą pochłaniać dużo czasu w małej firmie. A jest to jeszcze ważniejsze, gdy jesteś niezależnym wykonawcą lub freelancerem pracującym dla wielu klientów.
Na szczęście istnieją programy kadrowo płacowe, które mogą ułatwić to zadanie – a nawet całkowicie się nim zająć.
Oto kilka cech, których warto szukać w programie do obsługi kadr i płac:
Najłatwiejszym sposobem śledzenia informacji o pracownikach jest, jeśli program robi to automatycznie. Program powinien być w stanie wypełnić nazwisko pracownika, adres, numer telefonu i inne szczegóły z listy kontaktów lub kont e-mail. Możesz również rozważyć program, który może wciągnąć dodatkowe dane z profili mediów społecznościowych, takich jak Facebook lub LinkedIn (chociaż może to nie być legalne w niektórych stanach).
Informacje o pracownikach powinny być łatwo dostępne w każdej chwili – niezależnie od tego, czy jesteś przed komputerem, czy z dala od niego za pomocą smartfona lub tabletu. Poszukaj programu z bezpiecznym przechowywaniem w chmurze, dzięki czemu dokumentacja pracowników jest zawsze zarchiwizowana online i dostępna do wglądu. Należy również umożliwić dostęp do dokumentacji pracowniczej z każdego urządzenia z połączeniem internetowym.
